Kein neues Tool. Kein Workflow-Wechsel. Weniger Arbeit.
Anlass vergessen, Teilnehmer nicht notiert, Trinkgeld nirgends vermerkt: Kein Beleg kommt so oft unvollständig beim Steuerberater an wie die Bewirtung. Belegify fragt alles im richtigen Moment ab und macht daraus ein prüfsicheres PDF mit 70/30-Split und Unterschrift. Und alle anderen Belege erledigt es gleich mit: Foto, Mail oder Sprachnotiz.Bis 95 % weniger Tipparbeit am Beleg.
15 Belege/Monat gratis · keine Kreditkarte · DATEV-, sevDesk-, Lexware-fertig
RESTAURANT
Bewirtungsbeleg
Wiener Schnitzel...... 18,50
Apfelschorle.......... 4,20
Espresso.............. 2,80
SUMME 25,50 €
USt 19% (4,07)
Sende an Steuerberater
An deine hinterlegte Adresse
Problem
Du brauchst kein neues Buchhaltungstool. Du brauchst einen Workflow, der genau dann funktioniert, wenn der Beleg in der Hand liegt, egal welches System dahinter steht.
§4 EStG Bewirtungsformular?
Teilnehmer, Anlass, Trinkgeld separat, Unterschrift. Und der Steuerberater fragt zwei Wochen später nach.
Zerknüllte Restaurant-Belege
Bewirtungsbelege ausm Sakko, Tankquittungen aus dem Auto, AWS-Rechnungen im Mail-Chaos. Ende vom Monat fehlen 30%.
600 €/Monat Buchhaltung
Jemanden bezahlen, der Fotos in PDFs umwandelt. Geht günstiger.
Der Beweis
Aus einem zerknüllten Kassenbon wird ein vollständiger, prüfsicherer Bewirtungsbeleg: mit allem, was das Finanzamt sehen will.
Belegify bucht nicht, es liefert den sauberen Beleg.
Live in der App
Keine Renderings, keine Mockups. Echte Screenshots aus Belegify.
01 · Eingang
Foto, Sprachnachricht oder Telegram an den Belegify-Bot. Mehr musst du nicht tun.
02 · KI-Erkennung
Händler, Datum, Betrag, Steuersätze, Kategorie: automatisch erkannt und geprüft. Bei Bewirtung: Anlass, Teilnehmer, Trinkgeld und der 70/30-Split.
03 · Überblick
Alle Belege, alle Bearbeitungsstände, alle Mandanten an einem Ort. Kein Suchen, kein Nachrechnen.
04 · Ergebnis
Aus dem Foto wird ein fertiger Beleg mit Unterschrift und §4-Angaben, exportiert ins DATEV-Format bzw. an Lexware & sevDesk. Nichts abtippen, nichts nachrechnen.
So funktioniert's
Von Foto bis DATEV-Belegmail, ohne dass du jemals eine Buchhaltungs-Software öffnen musst.
Foto + Sprachnotiz
Beleg fotografieren, kurz sagen worum's geht: Restaurant, Anlass, Teilnehmer. In Telegram, der App oder per Mail.
Belegify liest und sortiert
Händler, Brutto/Netto, MwSt, Kategorie und Mandant: alles erkannt, alles gefüllt. Bewirtungsbelege werden komplett: Anlass, Teilnehmer, 70/30-Split, Unterschrift.
DATEV-fertiges PDF an deinen Steuerberater
Buchungsbeleg + Original auf einer Seite, mit Unterschrift, GoBD-konform, direkt an die DATEV-Belegmail.
Bot-Demo
So sieht ein echter Beleg im @Belegify_Bot aus. Foto, ein Satz per Sprache, der Bot extrahiert alles und schickt dein DATEV-PDF weiter: an deinen Steuerberater oder direkt nach sevDesk, Lexware, DATEV Unternehmen Online.
@Belegify_Bot
online · antwortet sofort
Foto + ein Satz reicht
Du fotografierst den Beleg in Telegram und sagst kurz, worum es geht. Mehr nicht: keine Felder, keine App.
Lieferant, Betrag, Umsatzsteuer, Kategorie
Der Bot liest alles aus, ordnet die Kategorie zu und füllt Bewirtungs-Pflichtfelder (Teilnehmer, Anlass) aus deiner Voice-Notiz.
DATEV-fertiges PDF, automatisch versendet
Buchungsbeleg plus Original auf einer Seite. Geht an deinen Steuerberater per DATEV-Belegmail oder direkt nach sevDesk und Lexware Office. Du musst nichts mehr klicken.
Stack-Partner, kein Ersatz.
Belegify füttert Pleo, sevDesk, Lexware Office und DATEV. Du behältst dein Tool und dein Steuerberater bekommt saubere Belege.
Foto rein, fertig verbucht. Derselbe Flow wie im Telegram-Bot, nur über den Kanal, den deine Kunden und dein Team eh den ganzen Tag offen haben. Kommt bald. Trag dich ein und wir sagen dir Bescheid, sobald WhatsApp live ist.
So nutzen Kunden Belegify
Drei archetypische Setups. Drei Stack-Geschichten. Drei Bruchstellen, die Belegify rausnimmt, ohne dass du dein bisheriges System ersetzt.
Pleo + Belegify
Geschäftsführerin · IT-Beratung · 8 MA
VorherPleo deckt unseren ganzen Karten-Spend ab. Jeder Mitarbeiter hat eine virtuelle Karte für AWS, Adobe, Reise.
BruchstelleAber Bewirtung mit eigenem Geld, Tankquittung vom Privatwagen, Quittung beim Friseur für den Termin: das ging weiter durch Excel und WhatsApp.
Mit BelegifyMit Belegify schick ich Foto an den Telegram-Bot, fertig. Pleo bleibt unser Karten-System. Belegify ist alles andere.
sevDesk + Belegify
Selbstständiger Architekt · Solo
VorherIch mache meine Buchhaltung selbst in sevDesk. Funktioniert seit 4 Jahren gut.
BruchstelleAber jeden Sonntagabend saß ich vor dem Belegehaufen und hab ihn manuell in sevDesk getippt. 90 Min die Woche, vorsichtig geschätzt.
Mit BelegifyHeute fotografier ich den Beleg im Restaurant, der Bot pusht ihn vorkontiert in sevDesk: Konto 4654 für Bewirtung, 70/30 gesplittet. Sonntagabend ist wieder Sonntag.
DATEV-Steuerberater + Belegify
Geschäftsführer GmbH · DATEV-Mandant
VorherWir bleiben bei unserem Steuerberater. DATEV ist eingespielt seit 10 Jahren.
BruchstelleAber jeden Monat schickte mir die Kanzlei eine Excel mit 'fehlende Belege', und ich hab Tage damit verbracht, sie zusammenzusuchen.
Mit BelegifyBelegify pusht jeden Beleg direkt an unsere DATEV-Mandantennummer. Vorkontiert. Mit Bewirtungs-Split. Die Excel-Liste vom StB ist seit 3 Monaten leer.
Stories spiegeln reale Setups deutscher Solo-Unternehmer und kleiner GmbHs. Echte Logos und Zitate folgen, sobald die ersten Lighthouse-Kunden freigeben.
Stack-Layer
Egal ob du Pleo, sevDesk, Lexware, DATEV oder den Steuerberater um die Ecke nutzt: Belegify ist die Schicht zwischen dem Beleg in deiner Hand und dem System dahinter. Dein Stack bleibt. Die Tipparbeit verschwindet.
Pleo + Belegify
Firmenkarten + automatische Zuordnung jedes Karten-Belegs.
Belegify fängt alles ab, was nicht über die Pleo-Karte läuft.
Konkret: Bewirtung mit Privatkarte. AWS-Mail-Rechnung. Tankquittung vom Privatauto. Hotel-PDF vom Vorabend.
sevDesk + Belegify
Buchhaltung, Rechnungen, USt-Voranmeldung, direkt im Browser.
Belegify füttert sevDesk ohne Tipparbeit. Vorkontiert. Mit SKR-Mapping.
Konkret: Bewirtungsbeleg-Foto → vorkontiert mit 70/30-Split, mit Teilnehmern, mit Anlass, direkt als Voucher in sevDesk.
Lexware Office + Belegify
Buchhaltung + Lohn + Steuer-Vorbereitung für KMU.
Belegify pusht jeden Beleg vorkontiert in Lexware. Foto rein, Voucher raus.
Konkret: Du machst alle 4 Wochen Buchhaltung. Belegify hat sie bereits gemacht.
DATEV-Steuerberater + Belegify
Dein Mandantenkontor mit DATEV-Belegmail (123456@duo.datev.de).
Belegify ersetzt die Excel-Liste, die der StB jeden Monat hinterherjagt.
Konkret: Jeder Beleg landet vorkontiert + sortiert beim Steuerberater. Splitbuchung Bewirtung ist drin. Du machst nichts.
GetMyInvoices + Belegify
Pulled Rechnungen aus 10.000+ Portalen (Stripe, Amazon, AWS, Telekom...).
Belegify nimmt sie per Webhook entgegen und vorkontiert sie für deinen Stack.
Konkret: GMI sammelt, Belegify klassifiziert + pusht an sevDesk/Lexware/DATEV. Eine Pipeline statt zwei Mailboxen.
Klassischer Steuerberater + Belegify
Persönliche Beratung, alle Belege im Pendelordner.
Belegify liefert direkt strukturierte DATEV-PDFs. Der StB spart die Erfassung.
Konkret: Statt 'Belegehaufen im Pendelordner' bekommt der StB monatlich einen sauberen Belegify-Export.
Belegify
Die Brücke zwischen dem Beleg in deiner Hand und dem System deines Steuerberaters.
Funktionen
Tipp auf eine Funktion: du siehst sie direkt in der echten App.
Bewirtungsbeleg: vollständig und prüfsicher
Anlass, Teilnehmer, Trinkgeld separat, 70/30-Split und Unterschrift. Kommt als prüfsicherer Beleg raus, den der Steuerberater nicht zurückschickt.
Telegram-Bot @Belegify_Bot
Foto an den Bot, kurze Sprachnotiz dazu: drei Sekunden. Nie wieder eine App öffnen, weil Telegram eh schon offen ist.
KI liest, was das Finanzamt sehen will
Händler, Datum, Brutto/Netto, MwSt-Sätze, Kategorie und Mandant: automatisch erkannt und geprüft. Du korrigierst höchstens.
Alle Belege, alle Mandanten: ein Überblick
Holding plus Tochterfirmen, jeder Bearbeitungsstand auf einen Blick. Automatische Zuordnung pro Beleg, kein Suchen, kein Nachrechnen.
E-Mail-Inbox pro User + PWA
Eigene Adresse zum Forwarden von Rechnungen, dazu die installierbare App für iPhone & Android mit Kamera und Voice: alles landet im selben Strom.
Direkt an DATEV, Lexware & sevDesk
Auto-Versand an die Belegmail deines Steuerberaters bzw. per API an Lexware und sevDesk. GoBD-konform mit SHA-256-Hash und Audit-Trail.
Für wen
Bewirtungsbelege, Tankquittungen, AWS-Rechnungen: alles auf einem Kanal. Dein Steuerberater bekommt jeden Monat ein sauberes ZIP, du musst nie wieder Excel öffnen.
Selbst testen
Zieh einen Beleg in die Fläche oder tipp drauf. Das ist eine Vorschau: dein Beleg verlässt deinen Browser nicht. In Belegify landet er direkt in deinem Buchhaltungs-Stack.
Beleg ablegen oder Foto antippen
JPG, PNG oder PDF. Drag-and-Drop von Mac, iPhone oder Android.
Demo: dein Beleg bleibt lokal im Browser.
Hier landet das Ergebnis.
Lieferant, Datum, Betrag, Umsatzsteuer und Kategorie sind in Sekunden lesbar.
Loslegen
Alle Wege öffnen denselben Account mit denselben Belegen. Login per 8-stelligem Code, keine Kreditkarte, keine Installation nötig.
Alle drei Wege lesen dieselben Belege. Wechsel zwischen Web und App jederzeit möglich.
Auch am Desktop
Erfasst wird unterwegs am Handy. Geprüft und rausgeschickt wird dort, wo Platz ist: volle Breite, alle Spalten, jeder Mandant getrennt.
Preise
Solo-Tiers brutto inkl. 19 % USt. Team & Kanzlei netto zzgl. 19 % USt. Monatlich kündbar. Jährlich −20 %.
Free
Reinschnuppern.
Pro
Für Solo-Selbstständige.
brutto inkl. 19 % USt
Unlimited
Power-Solo.
brutto inkl. 19 % USt
Über dem Pool: 0,10 € pro Beleg. Hard-Stop nur im Free-Plan, Paid-Pläne laufen einfach weiter.
FAQ
Ja. Jedes PDF entspricht den GoBD-Anforderungen: unveränderbare Originale, SHA-256-Hash, Audit-Trail. Versendet werden die Belege direkt an die DATEV-Belegmail-Adresse deines Steuerberaters in DATEV Unternehmen Online.
